1 – Assurance
Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de SWISS LIFE WR 8.198.709.
Individuel accident: les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence; il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
Les organisateurs se dégagent de toute responsabilité en ce qui concerne les vols pouvant survenir avant, pendant ou parès l’épreuve.
2 – Inscriptions
Les inscriptions se font principalement par internet: http://inscriptions-prolivesport.fr/course-de-noel-des-moulins-steenvoorde-2018 Aucun frais bancaire, solution rapide et écologique.
Possibilité également de s’incrire sur place le dimanche matin de 11h00 à 13h30 (majoration de +5.00€ et s’il reste de la place – le nombre de places étant limité).
Nombre de places limitées à 2000 coureurs.
Les inscriptions sont ouvertes depuis le 19/12/2017.
Fermeture des inscriptions:
- Une fois la limite des places disponibles atteinte
OU
- Par internet, le vendredi 14/12/2018 22h00 (lien: http://inscriptions-prolivesport.fr/course-de-noel-des-moulins-steenvoorde-2018)
- Sur place, le 16/12/2018 de 11h00 à 13h30 (avec majoration de +5.00€)
Le montant des droits d’inscriptions s’élèvent à:
- 11.5km: 11,50€ (+5.00€ sur place dans la limite des places dispo.)
- 21km: 13,50€ (+5.00€ sur place dans la limite des places dispo.)
Toute inscription est ferme et définitive.
3 – Procédure d’inscriptions
Par internet, lien: http://inscriptions-prolivesport.fr/course-de-noel-des-moulins-steenvoorde-2018
4 – Dossards
Les dossards ne seront en aucun cas cas envoyés au domicile du coureur. Ils devront être retirés individuellement à la salle Saint-Exupery, rue de Bailleul à Steenvoorde, le dimanche 16 décembre 2018 de 11h00 à 13h30, dernier délai.
Le dossard doit être porté sur la poitrine. Il est interdit de le plier (déclassement + risque de desctruction de la puce électronique intégrée et donc de ne pas être classé).
Les vestiaires (au départ et à l’arrivée) seront situés à la Salle des Sports Saint-Exupéry.
5 – Parcours
Deux parcours sont proposés:
- Le parcours du « 21km » traverse les communes de Steenvoorde, Oudezeele et Terdeghem. Valloné, il emprunte pour l’essentiel des routes asphaltes. Chaque kilomètre est indiqué.
- Le parcours du « 11,5km » moins valloné reprend une partie de celui du 21km. Il est entièrement asphalté. Chaque kilomètre y est indiqué.
6 – Départs des deux courses
Le départ des deux courses sera donné en même temps à 14h00 précises, impasse rue de Poperinghe. L’échauffement au-delà de la ligne de départ sera interdit. L’accompagnement des coureurs en bicyclette ou tout autre moyen de transport est strictement interdit: le non-respect de cette régle entrainera la disqualification du coureur.
7 – Ravitaillement
Des postes de ravitaillement seront installés sur le parcours avec dégustation possible de la Bière Pression.
- Pour la distance 21km: au Km 6 – 10,5 – 13,5 et 18km
- Pour la distance 11,5km: au km 6 et 8,5
Un ravitaillement est prévu dès le passage de la ligne d’arrivée et une collation sera offerte à chaque coureur à la Salle Saint-Exupéry.
8 – Couverture médicale
Un poste de secours est prévu au départ et à l’arrivée de l’épreuve.
Un médecin sera également présent.
9 – Arrivée
L’arrivée des deux courses est prévue place Ryckewaert, le temps limite pour parcourir les 11,5km et les 21km est fixé à 2h30. Passé ce délai, les organisareurs se dégagent de toute responsabilité. Des navettes gratuites assureront le transfert des coureurs de la ligne d’arrivée à la Salle Saint-Exupéry.
10 – Classement
Pour chaque course, un classement par catégorie sera réalisé.
L’absence de dossard entraînera le non-classement. Toute arrivée après 16h30 ne sera pas prise en compte dans le classement.
Chronométrage par la société ProLiveSport.fr, utilisant des puces électroniques directement intégrer au dossard. Plusieurs pointages de contrôles électroniques seront mis en place sur le parcours.
Attention à ne pas plier, ou abîmer cette puce électronique.
Les résultats seront diffusés sur le site de notre chronométreur.
11 – Renseignements
Questions liées à l’organisation: J-L BARET et O. LEMILLE – Tel: 03.28.42.97.97
Questions liées uniquement aux Inscriptions, ou classements: contacter directement la société ProLiveSport.fr (Cliquez sur le lien pour obtenir adresse email et n° tél).
12 – Récompenses
Un cadeau souvenir sera distribué à chaque participant.
Une coupe au premier de chaque catégorie.
Des primes sont attribuées selon le classement pour les deux distances (voir grille de prix).
Les coureurs inscrits avant le vendredi 14/12/2018 22h par internet (dans la limite des places disponibles) participeront au tirage d’une tombola.
13 – Concours de déguisement
Plusieurs prix (voir grille de prix) viendront récompenser les coureurs qui auront parcour la totalité de l’épreuve (11,5 ou 21km) avec leur déguisement.
Attention: courir à visage découvert.
14 – Animations
Le départ, l’arrivée et les différents points de ravitaillement seront animés par des musiques et des géants locaux.
NOTA: l’usage de pétards, fumigènes ou cornes de supporters est formellement interdit.